Documentaliste

Contenu mis à jour le: 16.05.2025

Dans une entreprise, une bibliothèque, un musée, un journal..., ce spécialiste des technologies de l'information et de la communication collecte, classe et rend accessible l'information quel qu'en soit le support.

Source : Onisep

 

Synonymes: Bibliothécaire-documentaliste, Chargé d'études documentaires.

Métiers Associés : Iconographe, Knowledge manager.

Secteurs professionnels : édition, librairie, bibliothèque, journalisme.

Faire reconnaitre son diplôme : inscription au registre des titres

La profession de documentaliste n’est pas réglementée au Luxembourg. Pour pouvoir l’exercer, un diplôme de bachelor dans la spécialité est le plus souvent requis selon les exigences de l’employeur. Pour avoir accès à un poste de bibliothécaire auprès de l’État ou d’une commune, un bachelor est en principe requis. Pour accéder à la fonction de conservateur auprès de l’État ou d’une commune, un master est en principe requis.

L’inscription d’un diplôme étranger est obligatoire pour accéder à des postes dans le secteur public, c’est-à-dire auprès de l’État ou auprès d’une commune. De plus en plus de patrons du secteur privé exigent également une telle inscription au moment de l’embauche.

Exception : certains diplômes de l’enseignement supérieur belge et néerlandais ou des États baltes sont reconnus d’office au Luxembourg, suite à un traité sur la reconnaissance automatique des qualifications de l’enseignement supérieur. Pour ces diplômes, il n’est donc pas nécessaire de demander une inscription au registre des titres.  

 

Luxembourg

Pas de formation au Luxembourg 

Belgique

Communauté française

Un bachelier de transition (de type long) permet un accès direct en master suivant les conditions définies pour intégrer le master. Le bachelier professionnalisant (de type court) obtenu dans une Haute École ne permet pas l'accès direct à un master universitaire. Une année passerelle est exigée. Certains pays imposent également d'avoir accompli l'année passerelle en Belgique pour être accepté dans leurs masters (notamment l'Allemagne).

1. Formation

  • Bibliothécaire-documentaliste (bachelier professionnalisant en Haute École),
  • Information et Communication (bachelier de transition universitaire),
  • Sciences et Technologies de l’information et de la communication (master universitaire).

2. Diplômes

  • Bachelier (3 ans; 180 ECTS),
  • Master (2 ans ; 120 ECTS).

3. Demande d’admission

a. Conditions d’admission
  • Diplôme de fin d'études secondaires ou équivalent ; diplôme de technicien avec modules préparatoires,
  • Fédération Wallonie-Bruxelles (FW-B) : équivalence du diplôme à demander pour le 15 juillet au plus tard (si ce dernier n’a pas été obtenu en Belgique).

Diplômes reconnus équivalents d’office:

  • Baccalauréat délivré par une École européenne,
  • Baccalauréat international (IB).

Plus d’infos:

b. Critères de sélection

Pas de sélection !

c. Inscription: délais et procédures
  • Inscription en ligne sur le site internet de l’université ou de la Haute École jusque fin septembre (vérifier sur le site de l’institution),
  • Étudiants non UE: fin mars (vérifier sur le site de l’institution).

4. Établissement d’enseignement supérieur

Mesetudes

 

Flemish Community

1.    Subject

Digital Humanities.

2. Degrees

Advanced Master  (1 year, 60 ECTS).

3. Application

a.     Admission requirements
  • Candidates have successfully completed a Master’s program in the Humanities or Social Sciences.
b.     Selection criteria
  • Based on a selection procedure.
c.      Registration: deadlines and procedures
  • Applicants have to submit an application via the Admissions office.

4. Higher Education Institution

KU Leuven

Studyinflanders

France

1. Formation

  • Métiers des bibliothèques et de la documentation (DEUST),
  • Information-communication parcours numérique dans les organisations (BUT), 
  • Information-communication parcours métiers du livre et du patrimoine (BUT),
  • Métiers du livre : documentation et bibliothèques (Licence professionnelle),
  • Métiers de l'information : veille et gestion des ressources documentaires (Licence professionnelle), 
  • Information – documentation (Master),
  • Sciences de l’information et des bibliothèques.

2. Diplômes

  • DEUST - Diplôme d'Études Universitaires Scientifiques et Techniques (2 ans; 120 ECTS),
  • BUT - Bachelor Universitaire de Technologie (3 ans; 180 ECTS),
  • Licence  professionelle (3 ans; 180 ECTS),
  • Master (2 ans; 120 ECTS).

3. Demande d’admission

a. Conditions d’admission

Diplôme de fin d’études secondaires ou équivalent.

b. Critères de sélection
  • Inscription en 1re année via la plateforme Parcoursup,
  • Sélection sur dossier,
  • L’entrée en master est sélective !
c. Inscription: délais et procédures
  • Etudinats UE: Préinscription sur Parcoursup de janvier à mars,
  • Étudiants non-UE: 15 décembre; suivre la procédure DAP - Demande d'admission préalable jusqu'au 15 déecmbre via l'Institut français de l'Ambassade de France

4. Établissement d’enseignement supérieur

Parcoursup

Onisep

monmaster

5. Informations complémentaires

ENSSIB : École nationale supérieure des sciences de l’information et des bibliothèques

Deutschland

1. Studienrichtung

  • Informationsmanagement und Informationstechnologie,
  • Bibliothek und digitale Kommunikation/Information,
  • Bibliotheks- und Informationswissenschaft.

2. Studienabschluss

Bachelor (6 Semester; 180 ECTS),
Master (4 Semester; 120 ECTS).

3. Bewerbung

a. Zugangsvoraussetzungen
  • Allgemeine Hochschulreife (diplôme de fin d'études secondaires).
b. Auswahlkriterien
  • Lokale Zulassungsbeschränkungen sind je nach Institution möglich.
c. Einschreibung: Anmeldefristen und Prozeduren
  • Antrag auf Zulassung stellen bis zum 15. Juli (Wintersemester) oder 15. Januar (Sommersemester) bei den jeweiligen Institutionen oder über uni-assist. Falls das Studium zulassungsfrei ist, besteht die Möglichkeit, dass die Anmeldungsfrist später endet.

4. Hochschuleinrichtungen

Hochschulkompass
Studienwahl

Österreich

1. Studienrichtung

  • Information, Medien und Kommunikation,
  • Kommunikation, Wissen, Medien,
  • Kommunikationswissenschaft,
  • Medien- und Kommunikationswissenschaften,
  • Library und Information Studies (Master). 

2. Studienabschluss

  • Bachelor (6 Semester; 180 ECTS),
  • Master (4 Semester; 120 ECTS).

3. Bewerbung

a. Zugangsvoraussetzungen
  • Allgemeine Hochschulreife (diplôme de fin d'études secondaires).
b. Auswahlkriterien
  • Kein Aufnahmeverfahren!
c. Einschreibung: Anmeldefristen und Prozeduren
  • Online-Anmeldung bis zum 5. September (Wintersemester) oder bis zum 5. Februar (Sommersemester) direkt bei der Universität.

4. Hochschuleinrichtungen

Studienwahl

Bundesministerium für Bildung

Schweiz / Suisse

Deutschsprachige Schweiz

1. Studienrichtung

  • Kommunikationswissenschaft,
  • Kommunikation und Medien.

2. Studienabschluss

  • Bachelor (3 Jahre; 180 ECTS),
  • Master (1,5-2 Jahre; 90-120 ECTS).

3. Bewerbung

a. Zugangsvoraussetzungen
  • Gymnasiale Maturität (diplôme de fin d'études secondaires classiques) nach Schweizer Regelung: Swissuniversities.
b. Auswahlkriterien
  • Bestandene Aufnahmeprüfung, fachliche Eignung (überdurchschnittliche sprachliche Fähigkeiten).
c. Einschreibung: Anmeldefristen und Prozeduren
  • Online-Bewerbung bis Ende April (Februar für Nicht-EU-Studierende).

4. Hochschuleinrichtungen

Studyprogrammes

 

Suisse romande

1. Formation

Information science.

2. Diplômes

Bachelor of Science HES-SO en Information Science (3 ans; 180 ECTS).

3. Demande d’admission  

a. Conditions d’admission  
  • Maturité (diplôme de fin d'études secondaires classiques) suivant la réglementation suisse  Swissuniversities.
b. Critères de sélection
  • Pratique professionnelle d’une année.
c. Inscription: délais et procédures  
  • Pré-inscription en ligne jusque fin avril (15 mars pour les étudiants non UE).

4. Établissements d’enseignement supérieur  

Studyprogrammes

Haute École de Gestion Genève

Ireland

1.Subject

Library and Information Studies (Master). 

2. Degrees

Master (1-2 years; NFQ Level 9).

3. Application

a. Admission requirements
  • Bachelor’s degree,
  • Minimum English language requirements: IELTS, TOEFL, etc. (see the website of the university),
  • Good academic record, relevant pre-course experience, good interpersonal skills, and acceptable IT skills.
b. Selection criteria
  • Limited number of places.
c. Registration: deadlines and procedures
  • Apply as early as possible on the website of the university.

4. Higher Education Institutions

Qualifax
UCD

The Netherlands

1. Subject

  • Media and Information,
  • Communication and Information studies.

2. Degrees

Bachelor (3 years; 180 ECTS),

Master (1 years; 60 ECTS).

3. Application

a. Admission requirements
  • Secondary school leaving diploma (diplôme de fin d’études secondaires classiques ou générales),
  • English proficiency requirements: TOEFL, IELTS, etc. (check the website of the university to verify if you need to take an English test).
b. Selection criteria
  • No selection!
c. Registration: deadlines and procedures
  • Application deadline EU/EEA: 1 May via Studielink,
  • Non-EU students: 1 April (check the website of the university).

4. Higher Education Institutions

Studyinnl

United Kingdom

1. Subject

  • Digital media & Information Studies,
  • Communication and media studies,
  • Communication, cultural and media studies.

2. Degrees

Bachelor (3 - 4 years),
Master (1-2 years).

3. Application

a. Admission requirements
  • Secondary school leaving diploma (diplôme de fin d'études secondaires).
b. Selection criteria
  • Good scolastic achievements,
  • English language test (IELTS, TOEFL, Cambridge, etc.).
c. Registration: deadlines and procedures
  • Apply through UCAS before 15th October (Oxford and Cambridge) / before last Wednesday of January (all other universities).

4. Higher Education Institutions

UCAS

Les présentes informations ne sont données qu’à titre indicatif sur base des connaissances et de l’expérience du ministère de la Recherche et de l’Enseignement supérieur au moment de la rédaction du présent texte. Elles ne sont donc pas exhaustives et sont susceptibles d’évoluer. Par conséquent, elles n’engagent pas le ministère par rapport à d’éventuelles futures décisions en matière de reconnaissance de diplômes et ne constituent pas de préavis positif en matière de reconnaissance des qualifications professionnelles ni d’inscription au registre des titres de formation. 

Les présentes informations ne sont données qu’à titre indicatif sur base des connaissances et de l’expérience du ministère de la Recherche et de l’Enseignement supérieur au moment de la rédaction du présent texte. Elles ne sont donc pas exhaustives et sont susceptibles d’évoluer. Par conséquent, elles n’engagent pas le ministère par rapport à d’éventuelles futures décisions en matière de reconnaissance de diplômes et ne constituent pas de préavis positif en matière de reconnaissance des qualifications professionnelles ni d’inscription au registre des titres de formation. 

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