Chargé de projet événementiel

Contenu mis à jour le: 04.09.2025

Le chargé de projet événementiel est le responsable de la conception et de l'organisation d'évènements. Ces événements peuvent être de nature et de tailles différentes tels que les congrès, soirées de gala, festivals, salons professionnels, rencontres sportives, petits déjeuners d'entreprise, séminaires, lancement d'un nouveau produit ou service, ...

Source: Onisep

Les domaines ouverts aux étudiants en événementiel

Un diplôme luxembourgeois ou étranger de bachelor et/ou de master en événementiel donne accès à une panoplie de domaines et de professions. 

Au cours des études, les étudiants ont la possibilité de se spécialiser dans un ou plusieurs domaines en fonction de leur projet professionnel.

Les professions ouvertes aux détenteurs d’un diplôme de l’enseignement supérieur en événementiel ne sont pas réglementées au Luxembourg.

Faire reconnaitre son diplôme : inscription au registre des titres de formation (MESR)

L’inscription d’un diplôme étranger au registre des titres (MESR) est obligatoire pour accéder à des postes dans le secteur public, c’est-à-dire auprès de l’État ou auprès d’une commune. De plus en plus de patrons du secteur privé exigent également une telle inscription au moment de l’embauche.

Exception : certains diplômes de l’enseignement supérieur belge et néerlandais ou des États baltes sont reconnus d’office au Luxembourg, suite à un traité sur la reconnaissance automatique des qualifications de l’enseignement supérieur. Pour ces diplômes, il n’est donc pas nécessaire de demander une inscription au registre des titres.

Luxembourg

Aucune formation spécifique en event management n’est proposée au Luxembourg à ce jour. Le BTS Hospitality Management couvre également ce volet.

1. Formation

  • Hospitality Management.

2. Diplômes

  • BTS - Brevet de technicien supérieur  (2 ans ; 120 ECTS).

3. Demande d’admission

a. Conditions d’admission
  • Diplôme de fin d'études secondaires ou équivalent ; diplôme de technicien avec modules préparatoires,
  • Compétences linguistiques en français et en anglais (niveau B2).
b. Critères de sélection
  • Sélection sur dossier et entretien si le nombre de candidatures dépasse le nombre de places disponibles.
c. Inscription: délais et procédures

4. Établissements d’enseignement supérieur

École d'Hôtellerie et de Tourisme du Luxembourg(EHTL)

Trouver sa formation au Luxembourg

Belgique

Communauté française

Un bachelier de transition (de type long) permet un accès direct en master suivant les conditions définies pour intégrer le master. Le bachelier professionnalisant (de type court) obtenu dans une Haute École ne permet pas l'accès direct à un master universitaire. Une année passerelle est exigée. Certains pays imposent également d'avoir accompli l'année passerelle en Belgique pour être accepté dans leurs masters (notamment l'Allemagne).

1. Formation

Seule la Haute École Galilée propose un master en communication - management d’événements.

Aucun bachelier spécifique dans ce domaine n’est proposé, mais plusieurs bacheliers peuvent préparer à la profession d’organisateur d’événements et permettre l’accès au master en gestion événementielle.

  • Communication,
  • Communication appliquée,
  • Management du tourisme et des loisirs
  • Marketing,
  • Relations publiques.

2. Diplômes

  • Bachelier (3 ans ; 180 ECTS),
  • Master (2 ans ; 120 ECTS).

3. Demande d’admission

Bachelier:

a. Conditions d’admission
  • Diplôme de fin d'études secondaires ou équivalent ; diplôme de technicien avec modules préparatoires,
  • Fédération Wallonie-Bruxelles (FW-B) : équivalence du diplôme à demander pour le 15 juillet au plus tard (si ce dernier n’a pas été obtenu en Belgique).

Diplômes reconnus équivalents d’office:

  • Baccalauréat délivré par une École européenne,
  • Baccalauréat international (IB).

Plus d’infos:

b. Critères de sélection

Pas de sélection.

c. Inscription: délais et procédures
  • Inscription en ligne sur le site internet de l’université ou de la Haute École jusque fin septembre (vérifier sur le site de l’institution),
  • Étudiants non UE: fin mars (vérifier sur le site de l’institution).

4. Établissements d’enseignement supérieur

Mesetudes

Flemish Community

No programme is offered in Event Management. However, you can find Bachelor's programmes in:

  • Hotel Management,
  • International Tourism and Leisure Management,
  • International Communication Management.

For more information:

France

1. Formation

  • Communication,
  • Information,
  • Management, option communication,
  • GACO : Gestion administrative et commerciale des organisations parcours management des activités culturelles, artistiques, sportives et de tourisme (BUT).

2. Diplômes

  • BUT - Bachelor Universitaire de Technologie (3 ans; 180 ECTS), 
  • Diplôme national des métiers d'art et du design DNMADE Événement (3 ans ; 180 ECTS),
  • Bachelor (Formation des écoles de commerce et de management (3 ans ; 180 ECTS),
  • Licence (3 ans; 180 ECTS),
  • Master (2 ans; 120 ECTS).

3. Demande d’admission

a. Conditions d’admission

Diplôme de fin d’études secondaires ou équivalent.

b. Critères de sélection

Sélection sur dossier Parcoursup.

  • Lettre de motivation,
  • Notes des dernières années du secondaire.
c. Inscription: délais et procédures
  • Etudinats UE: Préinscription sur Parcoursup de janvier à mars,
  • Étudiants non-UE: 15 décembre; suivre la procédure DAP - Demande d'admission préalable jusqu'au 15 décembre via l'Institut français de l'Ambassade de France.

4. Établissements d’enseignement supérieur

Parcoursup

monmaster

Bachelor événementiel Paris | ICD Business School (icd-ecoles.com) 

Master Sciences Po: École du management et de l’impact 

Deutschland

1. Studienrichtung

  • Eventmanagement,
  • BWL: Event- Kulturmanagement.

2. Studienabschluss

Bachelor (6 Semester; 180 ECTS),
Master (4 Semester; 120 ECTS).

3. Bewerbung

a. Zugangsvoraussetzungen
  • Allgemeine Hochschulreife (diplôme de fin d'études secondaires).
b. Auswahlkriterien
  • Lokale Zulassungsbeschränkung in Form eines örtlichen Numerus Clausus oder eines Vorpraktikums je nach Institution möglich.
c. Einschreibung: Anmeldefristen und Prozeduren
  • Antrag auf Zulassung stellen bis zum 15. Juli (Wintersemester) oder 15. Januar (Sommersemester) bei den jeweiligen Institutionen oder über uni-assist. Falls das Studium zulassungsfrei ist, besteht die Möglichkeit, dass die Anmeldungsfrist später endet.

4. Hochschuleinrichtungen

Hochschulkompass
Studienwahl
Zeit Campus

Österreich

1. Studienrichtung

  • Eventmanagement. 

2. Studienabschluss

  • Bachelor (6 Semester; 180 ECTS),
  • Master (4 Semester; 120 ECTS).

3. Bewerbung

a. Zugangsvoraussetzungen
  • Allgemeine Hochschulreife (diplôme de fin d'études secondaires).
b. Auswahlkriterien
  • Eventuelles Aufnahmeverfahren: hängt von der jeweiligen Institution ab. 
c. Einschreibung: Anmeldefristen und Prozeduren
  • Online-Anmeldung über die Website der Universität / Hochschule zwischen Anfang März und Mitte August (variiert je nach Hochschule). 

4. Hochschuleinrichtungen

Studienwahl

Bundesministerium für Bildung

Sport-, Kultur- & Veranstaltungsmanagement | FH Kufstein Tirol

Sport & Eventmanagement l Privatuniversität Schloss Seeburg

Marketing & Projektmanagement Bachelor | FHWN Wieselburg

Schweiz / Suisse

Deutschsprachige Schweiz

In der Schweiz wird kein spezifischer Bachelorstudiengang in diesem Bereich angeboten, aber es gibt mehrere Studiengänge, die auf einen Beruf im Bereich des Eventmanagements vorbereiten können.

1. Studienrichtung

  • Tourismusmanagement. 

2. Studienabschluss

  • Bachelor (3 Jahre; 180 ECTS),
  • Master (1,5 - 2 Jahre; 90 - 120 ECTS).

3. Bewerbung

a. Zugangsvoraussetzungen
  • Gymnasiale Maturität (diplôme de fin d'études secondaires classiques) nach Schweizer Regelung: Swissuniversities.
b. Auswahlkriterien
  • 1 Jahr Berufserfahrung,
  • Deutsch-, Franzöisch- und/oder Englischkenntnisse auf Niveau B2.
c. Einschreibung: Anmeldefristen und Prozeduren
  • Online-Bewerbung bei der Universität bis zum 15. Februar.

4. Hochschuleinrichtungen

Studyprogrammes

Bachelorstudium Facility Management | ZHAW Life Sciences und Facility Management

HES-SO - Tourismus

Master in International Tourism | USI.ch

 

Suisse romande

1. Formation

  • Tourisme, spécialisation Event management. 

2. Diplômes

  • Bachelor (3 ans; 180 ECTS),
  • Master (1,5 - 2 ans; 90 - 120 ECTS).

3. Demande d’admission  

a. Conditions d’admission  
  • Maturité (diplôme de fin d'études secondaires classique) suivant la réglementation suisse: Swissuniversities. 
b. Critères de sélection

Éventuellement:

  • Connaissances linguistiques en français, allemand et/ou anglais (niveau B2),
  • Une année d’expérience professionnelle.
c. Inscription: délais et procédures  
  • Pré-inscription en ligne jusque fin avril (février pour les étudiants non UE).

4. Établissements d’enseignement supérieur  

Studyprogrammes

Bachelor Tourisme HES-SO (BSc) | HES-SO Valais-Wallis

HES-SO - Tourismus

Master in International Tourism | USI.ch

Ireland

1.Subject

  • Event Management with Public Relations,
  • Tourism and Event Management. 

2. Degrees

  • Bachelor (Hons) (4 years; NFQ Level 8),
  • Master (1-2 years; NFQ Level 9).

3. Application

a. Admission requirements
  • Secondary school leaving diploma (Diplôme de fin d'études secondaires) with English, Mathematics, another language and two other recognized subjetcs,
  • Minimum English language requirements: IELTS, TOEFL, etc. (see the website of the university). 
b. Selection criteria
  • Selection on file based on language proficiency and secondary school results.
c. Registration: deadlines and procedures
  • 1st February via CAO.

4. Higher Education Institutions

Qualifax

CAO

The Netherlands

1. Subject

  • Event Management.

2. Degrees

Bachelor (3 years; 180 ECTS),

Master (1 - 2 years; 60 - 120 ECTS).

3. Application

a. Admission requirements
  • Secondary school leaving diploma (diplôme de fin d’études secondaires classiques ou générales),
  • English proficiency requirements: TOEFL, IELTS, etc. (check the website of the university to verify if you need to take an English test).
b. Selection criteria
  • No selection.
c. Registration: deadlines and procedures
  • Application deadline EU/EEA: 1 May via Studielink, 
  • Non-EU students: check the website of the university.

4. Higher Education Institutions

Studyinnl

United Kingdom

1. Subject

  • Event Management.

2. Degrees

Undergraduate: Bachelor (3 - 4 years),
Postgraduate: Master (1 - 2 years).

3. Application

a. Admission requirements
  • Secondary school leaving diploma (diplôme de fin d'études secondaires).
b. Selection criteria
  • Good scolastic achievements,
  • English language test (IELTS, TOEFL, Cambridge, etc.).
c. Registration: deadlines and procedures
  • Apply through UCAS before 15th October (Oxford and Cambridge) / before last Wednesday of January (all other universities).

4. Higher Education Institutions

UCAS

Les présentes informations ne sont données qu’à titre indicatif sur base des connaissances et de l’expérience du ministère de la Recherche et de l’Enseignement supérieur au moment de la rédaction du présent texte. Elles ne sont donc pas exhaustives et sont susceptibles d’évoluer. Par conséquent, elles n’engagent pas le ministère par rapport à d’éventuelles futures décisions en matière de reconnaissance de diplômes et ne constituent pas de préavis positif en matière de reconnaissance des qualifications professionnelles ni d’inscription au registre des titres de formation. 

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